Pernah tak anda sampai ke tapak projek dan tertanya-tanya — “Eh, projek ikut jadual ke ni?”

Soalan ringkas, tapi jawapan dia tak semestinya mudah.

Dalam dunia pengurusan projek, terutama projek berskala besar macam pembinaan, oil & gas, atau infrastruktur, memastikan projek “ikut jadual” adalah kunci kepada kejayaan. Tapi bagaimana kita nak pastikan perkara tu?

Jom kita kupas satu per satu.

1. Tengok Tarikh Mula dan Tarikh Siap (Planned vs Actual)

Asasnya, kita bandingkan:

• Apa yang dirancang (Planned Start/Finish)
• Apa yang berlaku (Actual Start/Finish)

Contohnya:
Jika kerja konkrit lantai dijadualkan siap 15 Mei, tapi pada 16 Mei masih belum mula — kita dah tahu, ada kelewatan.

Tapi ini masih tahap permukaan.

2. Gunakan Jadual Gantt atau CPM

Kalau projek anda guna Microsoft Project, Primavera P6, atau sebarang software penjadualan — periksa:

• Aktiviti yang sedang berjalan
• Aktiviti yang telah siap
• Tarikh mula dan tamat semasa (update)

Software ini ada fungsi “progress update” dan boleh kira perbezaan antara rancangan dan prestasi sebenar.

3. Semak Aktiviti Kritikal

Kalau aktiviti kritikal (Critical Path) mula lewat, projek keseluruhan mungkin akan lewat juga.

Tanya diri:

• Adakah aktiviti kritikal berjalan seperti dijadualkan?
• Jika ada kelewatan, berapa hari?
• Ada tak slack (float) yang boleh ‘selamatkan’ jadual?

4. Gunakan Penunjuk Prestasi (KPI)

Antara KPI yang biasa digunakan:

• Finish Variance (Perbezaan antara Tarikh Siap Jangka dengan Tarikh Siap Rancang)
• Planned % vs Actual % Completion
• Schedule Performance Index (SPI) → SPI < 1 bermakna projek lewat.

Contoh:
Jika projek sepatutnya siap 40% tapi baru siap 25% — itu tanda jelas kita ketinggalan.
Jika Finish Variance +6 hari, bermakna projek lewat 6 hari.

5. Laporan Kemajuan Berkala

Sediakan laporan mingguan atau bulanan yang menunjukkan:

• Finish Variance setiap aktiviti utama
• Peratus kemajuan setiap aktiviti utama
• Senarai aktiviti yang terkebelakang daripada jadual
• Senarai aktiviti yang tidak dimulakan seperti dijadualkan (pada tarikh penilaian)
• Gambar tapak sebagai bukti
• Catatan isu dan tindakan susulan

Dengan cara ini, bukan saja pengurus tahu status projek — malah pemilik projek pun ada gambaran yang jelas.

6. Gunakan S-Curve

Satu lagi alat berguna ialah S-Curve.
Graf ini menunjukkan:

• Garis perancangan (Planned Progress)
• Garis kemajuan sebenar (Actual Progress)

Kalau garis sebenar ‘tertinggal jauh’ dari garis perancangan, itu petanda projek sedang lewat.

Kesimpulan

Nak tahu projek ikut jadual atau tidak bukan sekadar tanya “Dah siap ke belum?”, tapi perlu pendekatan sistematik:

✅ Guna software penjadualan
✅ Semak aktiviti kritikal
✅ Gunakan KPI & S-Curve
✅ Laporan kemajuan yang konsisten

Kalau semua ini dibuat dengan telus dan tepat, kita bukan saja tahu projek ikut jadual atau tidak — malah kita boleh buat tindakan lebih awal kalau ada risiko kelewatan.

TIP TAMBAHAN:

Buat sesi “progress review” mingguan dengan pasukan tapak, guna jadual sebenar sebagai rujukan utama. Bukan sekadar berdasarkan rasa atau anggaran.

Kalau anda rasa topik ni bermanfaat, kongsikan dengan rakan sekerja atau simpan untuk rujukan. Dan kalau nak tahu lebih lanjut tentang cara membaca SPI, CPI, atau buat S-Curve sendiri — tinggalkan komen ya!

Tulisan berkaitan: Kemajuan Projek Mengikut Jadual, Awal atau Lewat?