“Saya tak kira, walau apa cara pun saya nak projek ni siap dalam masa 6 bulan.”

Pengurus projek biasa menerima arahan sebegini dari klien atau pun bos, arahan yang sukar untuk dilaksanakan. Tempoh 6 bulan adalah singkat untuk projek pembinaan. Ini kadang-kadang membuat pengurus projek pening kepala. Bukannya tidak boleh disiapkan dalam tempoh tersebut, tetapi pengurangan tempoh pembinaan akan memberi kesan kepada kos dan skop projek.

Secara tradisi semua projek dilaksana dengan kekangan kos, skop dan masa, juga dikenali sebagai kekangan tiga serangkai. Ada fahaman lain yang memilih masa, kos dan kualiti sebagai kekangan dalam pelaksanaan sesuatu projek. Sebarang perubahan kepada mana-mana elemen tersebut akan memberi impak kepada elemen yang lain. Sebagai contoh, jika projek hendak disiapkan dengan cepat dan dengan piawai yang tinggi, kosnya adalah tinggi. Jika hendak disiapkan dengan cepat tetapi dengan kos yang rendah, piawaiannya perlu direndahkan. Jika memerlukan piawaian yang tinggi tetapi dengan kos yang rendah, maka pembinaannya akan mengambil masa yang lebih lama. Inilah peranan yang perlu dimainkan oleh pengurus projek, mengurus projek di dalam kekangan yang telah ditetapkan.